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Collaboration Desktop

  • Integration vielfältiger Microsoft-Lösungen wie Azure, Office 365, Share Point, Exchange und Skype for Business
  • Migration zu Cloud-Diensten
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Microsoft – Kommunikation als Schlüssel zum Erfolg

Wie gut Ihre Servicequalität bewertet wird, hängt von vielen Faktoren ab: Erreichbarkeit, Reaktionszeit, die Effizienz Ihres Teams oder die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Entscheidend ist die Art und Weise, wie Sie kommunizieren, Informationen bereitstellen und vorhandenes Wissen teilen.
Kommunikation ist immer eine Herausforderung. Machen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern so einfach wie möglich.

Mit Office 365 haben Sie Ihre E-Mails immer dabei. Sie können mit wenigen Handgriffen Inhalte teilen oder sich über aktuelle Projekte informieren. Ein Klick genügt, um Kollegen zu kontaktieren oder ein neues Konzept in einer Webkonferenz vorzustellen. Und das alles in einer Umgebung, die Sie seit vielen Jahren kennen. Auf Geräten, die sie gern nutzen.

Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge und überlassen Sie uns den Rest. Wir kümmern uns um Ihren Umzug in die Cloud.
 

Warum in die Cloud ... weiterlesen

  • Einsparung von Investitionen und Personal für Dienste und Hardware (Clouddienste meist kostengünstiger als eigene Anschaffungen)
  • Kosten für Hardwareupdates entfallen
  • bessere Kalkulierbarkeit (monatliche Abrechnung, Betriebskosten)
  • präventive Ausfallschutzmaßnahmen entfallen
  • geringere Energie-/Betriebskosten (Beispiel Server: Strom, Klimaanlage, Wartung, Software, etc.) 
  • Kosten für IT-Fachpersonal entfallen (keine Wartung, Pflege, Instandhaltung)
  • gute Anpassbarkeit der Dienste: präzise Wahl von Speicherplatz, Rechenleistung und Softwarepaketen
  • einfache Anbindung der IT-Infrastruktur von Filialen und weiteren Standorten
  • höhere Sicherheit (z. B. Datenarchive bzgl. Haltbarkeit, Zugriff, Verfügbarkeit)

Hybride Lösungen ... weiterlesen

Auch wenn sich Clouddienste rasant weiterentwickeln, so ist die Migration nicht immer zu 100% abbildbar. Wir unterstützen Sie bei

  •  der Integration Ihres lokalen Microsoft Active-Directory mit Cloud-Authentifizierungsdiensten (AD-FS)
  •  der Integration Ihres Microsoft Exchange-Servers in die Office 365 Cloud (Exchange Hybrid)
  •  der Integration der Azure-Dienste in Ihre lokalen Netze

ETK ausgezeichnet:
Microsoft Partner Gold Communications


Die Auszeichnung ist Teil des Microsoft Partner Netzwerks, das mehr als 430.000 Unternehmen mit weltweit mehr als 160 Millionen gemeinsamen Kunden betreut.
Ziel des Netzwerks ist es, dass wir Ihnen gegenüber überprüfbare und hervorragende Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen können. 

 

Office 365 – Alles aus einer Hand

Microsoft Office 365 umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher Dienste für Teamwork, Produktivität und Kommunikation. Hierzu gehören zum Beispiel 

  • E-Mails, Kalender, Aufgaben & Kontakte mit Microsoft Exchange Server
  • Intra- und Extranet-Portale auf Basis von Microsoft SharePoint
  • Web-, Video- und Telefonkonferenzen mit Skype oder
  • Microsoft Office für Windows, Mac und mobile Endgeräte.
     

Office 365 umfasst neben Office Professional Plus drei verschiedene Server: Exchange, SharePoint und Skype for Business. Hinzukommen je nach Lizenzplan zusätzliche Dienste wie etwa Business Intelligence, die freie Einwahl in Skype-Konferenzen oder die erweiterte Suche in E-Mail-Archiven. Weil der Bedarf kleiner und mittelständischer Organisationen unterschiedlich ausfällt, gibt es für Office 365 unterschiedliche Lizenzpläne.

Damit deckt Office 365 den kompletten Kommunikationsbedarf kleiner und mittelständischer Organisationen ab. Alles aus einer Hand, mit einer Ausfallsicherheit von 99,9 Prozent. 


Office a la Carte: Office 365 – kurz vorgestellt

Microsoft Office – Mehr Freiheit geht nicht ... weiterlesen

Ein großer Teil der Lizenzpläne zu Office 365 enthält lokal installierbare Vollversionen von Office Professional. Mit an Bord sind bekannte Office-Anwendungen wie etwa Word, Outlook, PowerPoint oder Excel. Wo Sie Office installieren, bleibt Ihnen überlassen. Das kann ein Mac, ein Windows-Rechner oder beides sein. Für mobile Endgeräte unter Windows, Android oder iOS kommt die mobile Office-App hinzu. Alternativ können Sie unterwegs über das webbasierte Office Online Ihre Dokumente bearbeiten oder in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern teilen. Speichern Sie Ihre Dokumente in SharePoint oder OneDrive, damit Sie auf allen Geräten automatisch zur Verfügung stehen. Es ist völlig egal, wann und wo Sie Ihre Arbeit erledigen.

E-Mails, Kontakte, Termine – absolut barrierefrei ... weiterlesen

Einmal eingerichtet, synchronisiert Exchange Server E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte auf allen angeschlossenen Geräten. Empfangen Sie eine Besprechungsanfrage am Arbeitsplatz, wird Sie Ihr Smartphone rechtzeitig erinnern. Haben Sie eine E-Mail im Büro nicht geschafft, verschicken Sie diese einfach von unterwegs. 
Exchange Server ist perfekt, um Aufgaben zu delegieren oder passende Termine für Meetings zu finden – ohne anstrengende Abstimmungsläufe. Sie bleiben mit Ihrem Team in Verbindung, egal wo Sie sich gerade aufhalten. 

Dokumente – immer den Überblick behalten ... weiterlesen

Wahrscheinlich kennen Sie das: Werden Dokumente per E-Mail abgestimmt, kursieren schnell unterschiedliche Versionen. Die Gefahr, Fehler zu produzieren, ist dann relativ hoch. Bei Office 365 können Sie Dokumente einfach freigeben. Diese bleiben wo sie sind und lassen sich gemeinsam bearbeiten. So existiert immer nur eine Version, die alle aktuellen Änderungen und Kommentare enthält. Um den Speicherplatz muss sich dabei niemand Sorgen machen. Bei Office 365 ist für jeden Nutzer ein Terrabyte reserviert. 

Für Projektteams gibt es eigene Team- oder Projektseiten auf SharePoint. Über eigene Bibliotheken kann man so auf die gesamte Korrespondenz zugreifen. Damit lässt sich nicht nur der aktuelle Fortschritt recherchieren, sondern auch alle relevanten Details.

Skype for Business – bei Knopfdruck Team ... weiterlesen

Skype steht für unkomplizierte, direkte Kommunikation. Sie kommen mit ihrem Projekt nicht weiter? Schauen Sie wer online ist. Starten Sie einen Chat und holen Sie sich Unterstützung. Sie sind draußen beim Kunden auf der Baustelle? Einmal wischen mit dem Finger, um einen Videoanruf auf Ihrem Smartphone zu starten. Aus dem Anruf soll eine Konferenz werden? Mit Skype for Business holen Sie spontan Kollegen und Partner dazu. Bei bis zu 250 Teilnehmern reicht die Kapazität locker für die komplette Belegschaft eines mittelständischen Unternehmens – und dass in gestochen scharfen HD.

Über die Integration in Outlook können Sie Web-Konferenzen planen und mit wenigen Klicks Einladungen inklusive Einwahllinks versenden. Geteilte Bildschirme und gemeinsame Notizen fördern während der Konferenz das Teamplay und sorgen dafür, dass am Ende alle Teilnehmer im Bilde sind. 

Setzen Sie bereits IP-Telefonie ein, können Sie Skype for Business in die vorhandene TK-Infrastruktur einbinden. Das funktioniert wahlweise mit Skype Connect (Einzeltelefone) oder einem PSTN-Gateway. Die Integration übernehmen wir gern für Sie. Sprechen Sie uns an.

Webseiten – Ihre Visitenkarte im Internet ... weiterlesen

In den meisten Branchen gehört die eigene Internetpräsenz längst zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren. Was viele gar nicht wissen: Mit Office 365 können Sie auch Firmenwebseiten gestalten und hosten. Eine Reihe benutzerfreundlicher Werkzeuge unterstützt Sie dabei. Die Webseiten in Office 365 basieren auf SharePoint-Technologie.

Wenn Sie sich lieber auf Ihr Geschäft konzentrieren wollen, helfen wir von ETK Networks Ihnen, Ihre Internetpräsenz neu aufzusetzen oder Ihre Webseiten auf Office 365 zu migrieren.

Mobil arbeiten – Office ist überall ... weiterlesen

Mit Office 365 klinken Sie sich jederzeit und überall in Prozesse ein. Sie können E-Mails verschicken oder Dokumente bearbeiten. Dazu müssen Sie nicht einmal Ihr Notebook aufklappen. Denn Word, Excel, Outlook & Co. laufen auch auf mobilen Geräten unter Windows, Android oder iOS.  Zusätzliche Kosten fallen dabei nicht an. Viele Office 365-Lizenzpläne bieten Raum für bis zu fünf mobilen Geräten – pro Nutzer, versteht sich. Die Entscheidung, welchen Tablet und welches Smartphone Sie unterwegs mitnehmen, liegt also ganz bei Ihnen. Die Daten, die sie auf Smartphone und Tablet bearbeiten, werden automatisch online gespeichert – und stehen noch in der gleichen Minute an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung.

Datenschutz – auf Nummer sicher ... weiterlesen

Firmendaten in der Cloud sind eine Frage des Vertrauens. Deshalb wird Office 365 von einem mehrstufigen Sicherheitskonzept geschützt. So kontrolliert ein ausgeklügeltes Sicherheitskonzept den Zugang zu den Office 365-Rechenzentren. Zusätzlich sichert ein komplexes Authentisierungsverfahren die Verwaltungsebene. Die Kommunikation zwischen Office 365 und den Nutzern läuft „Top Secret“ verschlüsselt.
Auch gegen typische Alltagsprobleme ist Office 365 bestens gewappnet: Die Office Apps werden über das Mobile Device Management „Intune“ verwaltet. Geht Ihr Smartphone verloren, können Sie Ihre Daten bequem aus der Ferne löschen. Der beste Schutz vor bösartigen E-Mails? Sie erscheinen gar nicht erst im Posteingang. Beim Exchange Server trennt ein effizienter Spam-Filter die Spreu vom Weizen.

Verwaltung – so wenig Zeit wie möglich ... weiterlesen

Verwaltungsarbeit ist unproduktive Zeit. Deshalb macht es Ihnen Office 365 so einfach wie möglich: Zum Beispiel mit einem schnellen Zugriff auf das Admin Center. Hier können Sie mit wenigen Klicks neue Benutzer an Bord holen oder die Benutzereinstellungen des Teams anpassen. Intelligente Werkzeuge helfen, gelöschte Konten zu reaktivieren oder den Administrationsaufwand anhand von Skripts zu reduzieren. Mit Updates haben Sie übrigens nichts mehr am Hut. Die laufen vollautomatisch im Hintergrund.

Ihr Projekt in guten Händen:
Mit Office 365 lassen sich große Bereiche Ihrer IT-Infrastruktur in die Cloud verlagern. Das entlastet die IT-Abteilung und reduziert die laufenden Betriebskosten. Allerdings bedeutet der Umzug für einen kurzen Zeitraum einen gewissen Aufwand. Als ITK-Spezialisten sind wir in der Lage, Ihren kompletten Umzug in die Cloud von A bis Z zu begleiten:

  • Wir versorgen Sie mit den passenden Lizenzen. Sie bezahlen nur für jene Funktionen, die Sie auch tatsächlich benötigen. 
  • Wir kümmern uns um Ihre E-Mails, Termine und Dokumente, so dass Sie am Tag X alles in gewohnter Form vorfinden.
  • Wir übernehmen alle Anpassungen – und sorgen dafür, dass Ihr Intra- oder Extranet rechtzeitig startklar ist. 

Egal, um was es auch geht. Sie haben nur einen Ansprechpartner – für das gesamte Projekt.

Microsoft Collaboration Desktop

Microsoft Azure

Windows Azure ist Microsofts Cloud-Betriebssystem ... weiterlesen

Es stellt neben einer Vielzahl unterschiedlicher Entwicklungswerkzeuge auch spezielle Dienste für Unternehmen bereit.

  • Verlagerung von Webanwendungen oder rechenintensive Aufgaben in die Cloud, um die lokale IT-Infrastruktur zu entlasten
  • Über VM Role können Windows Azure-Nutzer einen virtualisierten Windows Server 2008 betreiben, um zum Beispiel komplette Business-Anwendungen aus dem eigenen Rechenzentrum in die Cloud zu verschieben. Das funktioniert selbst bei Anwendungen, die für den Cloud-Betrieb eigentlich gar nicht vorgesehen sind. 

Microsoft bietet verschiedene Nutzungspläne an, in deren Rahmen sich beispielsweise auch speziell abgegrenzte Private Clouds betreiben lassen. Das bedeutet, dass Server- und Speicherkapazität nicht mit anderen Nutzern geteilt werden, was das ohnehin hohe Sicherheitsniveau noch ein Stück weiter erhöht. 


Die ETK networks ist Full-Service-Dienstleister für Windows Azure. Wir bereiten den Umzug Ihrer Business- und Kommunikationslösungen mit einer ausführlichen Bestandsanalyse und einem sorgfältigen Migrationskonzept vor. Anschließend kümmern wir uns um die Installation und Integration unter Windows Azure, binden alle Nutzer ein und sorgen für ausreichend Performance. 

   

   

Microsoft SharePoint

Collaboration in der Praxis ... weiterlesen

Mit SharePoint deckt Microsoft fünf wesentliche Einsatzszenarien ab:

  • Collaboration: Verwaltung gemeinsamer Projekte und Aufgaben
  • Soziales Netzwerk: Interaktion über persönliche Websites, Teamwebsites, Diskussionsgruppen und Blogs
  • Intranetportal Portalplattform mit Websitefunktionen
  • Content Management System (CMS): mit Dokumenten Management, Inhaltsverwaltung, Suchfunktionalität
  • Business-Anwendungen: Organisation von Geschäftsprozessen, Präsentationen

  

  

Microsoft Exchange

E-Mail Kommunikation für Profis ... weiterlesen

  • Professionelles Messaging-System mit Mail-Server, E-Mail-Funktionen und Groupware-Applikationen – verfügbar auf Smartphone, Tablet, Desktop und im Web.
  • Microsoft Exchange wurde speziell für Unternehmen entwickelt und verwaltet neben E-Mails auch Termine, Kontakte, Aufgaben und mehr, so dass mehrere Benutzer von Überall einfachen Zugriff auf alle benötigten Daten haben.
  • Wir unterstützen Sie dabei, Ihren eigenen Microsoft Exchange-Server On-Premise zu betreiben, und wir unterstützen Sie bei der Migration oder Neueinrichtung des Exchange-Servers in der Office 365 Cloud, womit Sie von einer Vielzahl an weiteren Funktionalitäten im Collaboration-Bereich profitieren.

Microsoft Office 365

Das Büropaket für den Desktop und die Cloud ... weiterlesen

Alle bekannten Programme, unabhängig von Schreibtisch und Endgerät, ermöglichen ein gemeinsames Arbeiten und eine vielfältige Kommunikation. Doch Office 365 ist heute weit mehr als die bekannten Office-Programme. Outhouse-Zugriff auf E-Mails und Kalender, Synchronisieren und Teilen von Dateien, sich online per Konferenz verbinden bis hin zum Arbeiten wie in einem sozialem Netzwerk - die Office 365 bietet für jede Anwendung das passende Werkzeug und die notwendige Flexibilität.

Unternehmen können zudem mit Office 365 ihre Telefonie, ihre Konferenz- und Meetinginfrastruktur in die Microsoft Cloud verlagern.

 

Und das ist drin:

  •  Microsoft Web Apps (Word, Excel, Outlook)
  • Lizensierung lokaler Office-Anwendungen (PC, Mac, Smartphone)
  •  Microsoft Exchange
  •  Microsoft SharePoint 
  •  Microsoft Skype for Business
  •  Microsoft Skype Meeting Broadcast

  

  

Microsoft Skype for Business

Besprechungen, Chats, Bildschirmübertragung – alles Office-kompatibel ... weiterlesen

  • Teams verbinden (geräteunabhängig)

  • Teamwork-Tools in Echtzeit (Besprechungsaufzeichnung, Bildschirmfreigabe, PowerPoint-Präsentationen, Whiteboard, Umfragen, Chat)

  • perfekter Klang, tolle HD-Videoqualität

  • Zusatz-Features (Konzentration auf den Gesprächspartner dank automatischem Zuschneiden und Kopfverfolgung)

 

Das ist drin:

  • Unbegrenzte Anzahl an Besprechungen
  • URL-Einladungen
  • Geräteunabhängig (PC, Mac, iPhone, iPad, Android, ...)
  • Bildschirmübertragung
  • Integrierter Chat
  • PowerPoint-Upload (Präsentationen, interaktive Tools, Anmerkungen, Laserpointer)
  • Whiteboard (gemeinsames Entwerfen, Zeichnen)
  • Zubehör (Freisprecheinrichtungen, HD-Kameras, Kopfhörer)

Microsoft Surface Hub

Integral und sexy – Videokonferenzen, Whiteboard, MS Office und mehr ...

Kaum eine andere Technologie begeitert uns so wie dieses leistungsstarke und revolutionäre Multitouch-Großbilderlebnis für eine bessere und natürliche Zusammenarbeit.​​​​​​

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